Comment trier par ordre alphabétique dans Google Sheets pour organiser les données de votre feuille de calcul

Google Sheets est la réponse de Google à Excel. Il vous permet de créer une multitude de feuilles de calcul dans la suite bureautique Google.

Lorsque vous créez une feuille de calcul, il est important de pouvoir trier vos données de différentes manières, en fonction du contexte, afin d'en faciliter l'exploitation. Par exemple, si vous créez une feuille de calcul pour suivre les dons, il peut être utile de les trier du plus élevé au plus bas ou du plus bas au plus élevé.

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Mais les feuilles de calcul ne sont pas qu'une affaire de chiffres. Que se passe-t-il si vous voulez suivre quelque chose d'autre, comme des personnes ?

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Dans ce cas, il serait peut-être plus utile de les classer par ordre alphabétique. Le classement des personnes par nom ou prénom de A à Z est l'un des moyens d'organisation les plus courants et les plus familiers pour la plupart des gens. Par conséquent, si vous établissez une liste d'invités ou si vous essayez de suivre les préférences pour un échange de cadeaux, vous voudrez probablement trier les noms de cette manière.

Voici comment trier les noms par ordre alphabétique dans Google Sheets, sur ordinateur et sur mobile.

Comment trier par ordre alphabétique dans Google Sheets à l'aide de votre ordinateur ?

1. Ouvrez Google Sheets sur votre ordinateur PC ou Mac. Connectez-vous et ouvrez la feuille que vous souhaitez trier.
2. Cliquez et faites glisser votre souris pour mettre en surbrillance la plage de données que vous souhaitez trier.
3. Cliquez sur le bouton "Données" dans le menu en haut de l'écran.
4. Dans le menu déroulant, cliquez sur "Plage de tri".
5. Dans la fenêtre qui s'affiche, veillez à préciser si vos colonnes ont des en-têtes ou non. Si c'est le cas, cochez la case en haut.
6. Si vous souhaitez trier un tableau de données entier avec des en-têtes, assurez-vous de geler la première ligne. Ensuite, en haut de votre feuille de calcul, cliquez sur la lettre de la colonne par laquelle vous souhaitez effectuer le tri. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la lettre, puis cliquez sur "Trier la feuille A > Z".
7. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier par ordre alphabétique, puis choisissez A à Z ou Z à A.
8. Lorsque vous êtes sûr que tout est correct, cliquez sur "Trier".

Comment trier par ordre alphabétique dans Google Sheets sur votre téléphone ou tablette ?

1. Ouvrez l'application Google Sheets sur votre iPhone ou votre Android.
2. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez modifier.
3. Touchez la boîte grise dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul pour sélectionner l'ensemble du document.
4. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de votre écran.
5. Dans le menu latéral, appuyez sur "Créer un filtre".
6. Appuyez sur le triangle vert situé à côté de la colonne que vous souhaitez trier.
7. Sous "Trier et filtrer", appuyez sur A > Z ou Z > A.

La possibilité de trier par ordre alphabétique facilite la saisie et la recherche de données. Si vous créez une liste de livres, une liste de diffusion ou une liste de classe, cette fonction de "tri par" classera littéralement cette liste par ordre alphabétique. La meilleure chose est que vous n'avez pas besoin de connaissances préalables en matière de programmation de formatage conditionnel dans Microsoft Excel pour utiliser ce tri alphabétique. Il vous suffit de savoir où cliquer !