Microsoft Word est une application essentielle, mais l'utilisez-vous aussi efficacement que possible ? Si vous devez sans cesse saisir la souris, vous vous ralentissez et votre vitesse de frappe s'en trouve ralentie. Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.
Voici donc un guide des raccourcis clavier les plus utiles dans Word, que vous devriez commencer à utiliser dès aujourd'hui.
Utiliser les raccourcis du ruban de Word
Le ruban situé en haut de Word vous permet d'accéder à la quasi-totalité des innombrables fonctionnalités du programme, et vous n'avez pas besoin de votre souris pour l'utiliser. Chaque commande du ruban possède son propre raccourci clavier. Pour utiliser le ruban entièrement à l'aide de votre clavier, procédez comme suit
Appuyez sur la touche Alt et relâchez-la. Vous devriez voir apparaître une fenêtre appelée Touches d'accès.
Appuyez sur la touche d'accès indiquée pour passer à l'onglet du ruban que vous souhaitez utiliser. Par exemple, pour passer à l'onglet Disposition, vous devez appuyer sur la touche Alt et la relâcher, puis appuyer sur P.
Appuyez sur la touche d'accès correspondant à la commande que vous souhaitez utiliser. Certaines touches d'accès nécessitent plus d'une pression, vous devez appuyer sur les touches l'une après l'autre. S'il y a encore d'autres choix, continuez à appuyer sur les touches appropriées.
Par exemple, si vous souhaitez ouvrir la fenêtre Recherche avancée, vous devez appuyer et relâcher les touches Alt, H, puis F, suivies de D, puis A.
Résumé des raccourcis clavier de Word
Vous pouvez utiliser les raccourcis du ruban pour effectuer pratiquement n'importe quelle tâche dans Word, mais vous trouverez souvent les raccourcis clavier plus traditionnels plus pratiques à utiliser. Voici les 40 principaux raccourcis clavier de Word.
Vous pouvez utiliser cette liste à titre de référence et, si vous avez besoin d'une explication plus détaillée d'un raccourci, faites défiler la page vers le bas.
Remarque : cette liste fonctionne sous Windows et MacOS, mais si vous utilisez un Mac, chaque fois que vous voyez "Ctrl", appuyez sur la touche Commande à la place.
Travailler avec des documents
- Ouvrir un document : Ctrl + O
- Créer un nouveau document : Ctrl + N
- Enregistrer le document actuel : Ctrl + S
- Ouvrir la fenêtre Enregistrer sous : F12
- Fermer le document en cours : Ctrl + W
- Diviser la fenêtre : Alt + Ctrl + S
Se déplacer dans un document
- Déplacer le point d'insertion : Flèche
- Déplacer un mot à la fois : Ctrl + Flèche gauche/droite
- Déplacer un paragraphe à la fois : Ctrl + Flèche haut/bas
- Se déplacer au début de la ligne en cours : Accueil
- Se déplacer au début du document : Ctrl + Début
- Se déplacer à la fin de la ligne en cours : Ctrl + Fin
- Se déplacer à la fin du document : Ctrl + Fin
Édition de documents
- Couper la sélection en cours : Ctrl + X
- Copier la sélection actuelle : Ctrl + C
- Coller le contenu du presse-papiers : Ctrl + V
- Gras : Ctrl + B
- Italique : Ctrl + I
- Souligné : Ctrl + U
- Souligner les mots uniquement : Ctrl + Shift + W
- Centrer : Ctrl + E
- Réduire la taille de la police : Ctrl + [
- Agrandir la police : Ctrl + ]
- Mettre le texte en majuscules : Ctrl + Maj + A
- Mettre le texte en minuscules : Ctrl + Shift K
- Insérer un saut de page : Ctrl + Entrée
- Ajouter un lien hypertexte : Ctrl + K
Sélectionner du texte
- Sélectionner tout le document : Ctrl + A
- Sélectionner du texte un caractère à la fois : Maj + Flèche
- Sélectionner le texte un mot à la fois : Ctrl + Maj + Flèche
- Sélectionner à partir du point d'insertion jusqu'au début de la ligne : Shift + Home
- Sélection à partir du point d'insertion jusqu'à la fin de la ligne : Maj + Fin
- Entrer dans le mode de sélection : F8
- Couper le texte à la pointe : Ctrl + F3
- Coller le pic : Ctrl + Shift + F3
Utilisation des tableaux
- Passer à la cellule suivante : Tabulation
- Passer à la cellule précédente : Maj + Tab
- Aller à la première cellule d'une ligne : Alt + Accueil
- Aller à la dernière cellule d'une ligne : Alt + Fin
- Se déplacer vers le haut d'une colonne : Alt + Page précédente
- Se déplacer vers le bas d'une colonne : Alt + Page suivante
Tâches générales
- Annuler : Ctrl + Z
- Rétablir : Ctrl + Y
- Aide : F1
- Zoom : Alt + W, Q
- Annuler : Esc
Explication des raccourcis clavier de Word
Si l'utilisation d'un raccourci clavier ne vous semble pas évidente, reportez-vous à la liste étendue pour obtenir plus d'informations à son sujet.
Travailler avec des documents
- Ouvrir un document : Appuyez sur Ctrl + O pour ouvrir un document existant.
- Créer un nouveau document : Appuyez sur Ctrl + N pour créer un nouveau document sans titre.
- Enregistrer le document en cours : Appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer immédiatement le document en cours.
- Ouvrir la fenêtre Enregistrer sous : Appuyez sur F12 pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous afin d'enregistrer le document sous un nom de fichier spécifique ou dans un nouveau dossier.
- Fermer le document en cours : Appuyez sur Ctrl + W pour fermer le document en cours. S'il n'a pas été enregistré, Word vous demandera si vous souhaitez l'enregistrer.
- Diviser la fenêtre : Appuyez sur Alt + Ctrl + S pour diviser le document en cours afin de pouvoir consulter ou modifier deux parties à l'écran. Appuyez à nouveau sur les touches pour fermer la division.
- Se déplacer dans un document
- Déplacez le point d'insertion : Utilisez les touches fléchées vers le haut, vers le bas, vers la gauche et vers la droite pour déplacer le point d'insertion n'importe où dans le document.
- Déplacez un mot à la fois : Appuyez sur Ctrl + Flèche gauche/droite pour déplacer le point d'insertion d'un mot entier à la fois vers la gauche ou la droite.
- Déplacer un paragraphe à la fois : Appuyez sur Ctrl + Flèche haut/bas pour déplacer le point d'insertion d'un paragraphe entier à la fois vers le haut ou vers le bas.
- Se déplacer au début de la ligne actuelle : Appuyez sur Accueil pour déplacer le point d'insertion au début de la ligne.
- Se déplacer au début du document : Appuyez sur Ctrl + Accueil pour déplacer le point d'insertion au début du document.
- Se déplacer à la fin de la ligne actuelle : Appuyez sur Ctrl + Fin pour déplacer le point d'insertion à la fin de la ligne.
- Se déplacer à la fin du document : Appuyez sur Ctrl + Fin pour déplacer le point d'insertion à la fin du document.
Édition de documents
- Couper la sélection actuelle : Effectuez une sélection, puis appuyez sur Ctrl + X pour la couper du document et la placer dans le presse-papiers.
- Copier la sélection actuelle : Faire une sélection et appuyer sur Ctrl + C pour la copier dans le presse-papiers.
- Coller le contenu du presse-papiers : Appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu du presse-papiers au point d'insertion.
- Mettre en gras : Appuyez sur Ctrl + B pour mettre en gras le texte sélectionné.
- Italique : Appuyez sur Ctrl + I pour mettre le texte sélectionné en italique.
- Souligner : Appuyez sur Ctrl + U pour souligner le texte sélectionné.
- Souligner les mots uniquement : Appuyez sur Ctrl + Shift + W pour souligner le texte sélectionné, mais pas les espaces entre les mots.
- Centrer : Appuyez sur Ctrl + E pour centrer la ligne de texte où se trouve le point d'insertion.
- Réduire la taille de la police : Appuyez sur Ctrl et sur le crochet gauche ([) pour réduire la taille de la police d'un point à la fois.
- Agrandir la police : Appuyez sur Ctrl et sur le crochet droit (]) pour agrandir la police d'un point à la fois.
- Mettre le texte en majuscules : Appuyez sur Ctrl + Shift + A pour mettre le texte sélectionné en majuscules.
- Mettre le texte en minuscules : Appuyez sur Ctrl + Shift K pour mettre le texte sélectionné en minuscules.
- Insérer un saut de page : Appuyez sur Ctrl + Entrée pour insérer un saut de page au point d'insertion.
- Ajouter un lien hypertexte : Sélectionnez du texte, puis appuyez sur Ctrl + K pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte et transformer ce texte en lien. Si vous appuyez sur Ctrl + K sans sélectionner de texte au préalable, vous devrez spécifier le texte du lien.
Sélection du texte
- Sélectionnez tout ce qui se trouve dans le document : Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner l'ensemble du document.
- Sélectionner le texte un caractère à la fois : Appuyez sur Shift + Flèche pour sélectionner le texte à gauche ou à droite, un caractère à la fois.
- Sélectionner le texte un mot à la fois : Appuyez sur Ctrl + Shift + Flèche pour sélectionner les mots un par un, à gauche ou à droite.
- Sélectionner à partir du point d'insertion jusqu'au début de la ligne : Appuyez sur Shift + Home pour tout sélectionner à partir du point d'insertion jusqu'au début de la ligne.
- Sélection à partir du point d'insertion jusqu'à la fin de la ligne : Appuyez sur Maj + Fin pour tout sélectionner à partir du point d'insertion jusqu'à la fin de la ligne.
- Entrer dans le mode de sélection : Appuyez sur F8 pour passer en mode de sélection. Dans ce mode, chaque mouvement de flèche ou clic de souris sélectionne du texte, comme si vous mainteniez la touche Majuscule enfoncée. Pour quitter le mode de sélection, appuyez sur Echap.
- Couper le texte à la pointe : Appuyez sur Ctrl + F3 pour couper le texte sélectionné et le déplacer vers le pic. Le pic est un peu comme le presse-papiers, mais il peut contenir plusieurs éléments. Vous pouvez choisir n'importe quel nombre d'éléments, les ajouter à la pointe, puis les coller ailleurs. Si vous souhaitez ajouter un élément à la pointe sans le couper de son emplacement d'origine, appuyez sur Ctrl + F3 et appuyez immédiatement sur Annuler (Ctrl + Z). L'élément restera dans la pointe.
- Coller la pointe : Appuyez sur Ctrl + Shift + F3 pour coller la pointe au point d'insertion dans votre document. Chaque élément est collé sur sa propre ligne.
Utilisation des tableaux
- Passer à la cellule suivante : Appuyez sur la touche Tab pour passer à la cellule suivante dans un tableau et sélectionnez cette cellule.
- Aller à la cellule précédente : Appuyez sur Shift + Tab pour passer à la cellule précédente d'un tableau et la sélectionner.
- Passer à la première cellule d'une ligne : Appuyez sur Alt + Accueil pour passer à la première cellule de la ligne actuelle.
- Aller à la dernière cellule d'une ligne : Appuyez sur Alt + Fin pour vous déplacer vers la dernière cellule de la ligne actuelle.
- Se déplacer vers le haut d'une colonne : Appuyez sur Alt + Page Up pour passer à la première cellule de la colonne actuelle.
- Se déplacer vers le bas d'une colonne : Appuyez sur Alt + Page Down pour vous déplacer jusqu'à la dernière cellule de la colonne actuelle.
Tâches générales
- Annuler : Peut-être le raccourci le plus courant de tous les temps, Ctrl + Z annule votre dernière action.
- Rétablir : appuyez sur Ctrl + Y pour rétablir la dernière action, si possible. Si Word ne peut pas répéter l'action, il ne se passera rien.
- Aide : Appuyez sur F1 pour ouvrir le volet Aide et support.
- Zoom : appuyez sur Alt + W, puis sur Q pour ouvrir la commande de zoom afin de modifier l'agrandissement de Word sur votre écran. Cela n'affecte pas la taille du document sur la page imprimée.
- Annuler : Appuyez sur la touche Esc pour interrompre une tâche que vous ne souhaitez pas terminer. Dans certains cas, vous devrez également cliquer sur "Annuler".
Pour résumer :
Microsoft Word dispose de nombreux raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour rédiger, modifier et mettre en forme des documents rapidement et facilement.
Ces raccourcis clavier Word vous permettent d'effectuer des tâches courantes telles que l'enregistrement, l'insertion de sauts de page et le changement de polices sans toucher à la souris.
Ces 40 raccourcis clavier fonctionnent dans le programme Word sur PC et Mac, bien que vous deviez remplacer toute occurrence de "Ctrl" par "Commande" sur Mac.